Consignes pour l'encodage

Contact et informations : contactez Yves

Les dates :

Problème Solution
jour ou mois inconnuchoisir l'option ??
jour ou mois ou année incertainchoisir l'option inférieure et mettre la tranche possible en Observations
date révolutionnairejj/mmmm/aa => 05/vend/12, 01/comp/08

Les noms :

Problème Solution
nom inconnu ou illisibletapez N.
nom incertainmettre un point d'interrogation : LEFEB...? - MERCIER ?
orthographe improbablemettre les 2 versions du nom séparées par un "OU" : COTTI OU COTTY
personne adoptée ou reconnueMERCIER NÉ LECOMTE
aliasmettre dans le champ nom : MERCIER DIT LE BRETON - WEISS ALIAS LEBLANC
nobletout en majuscule : DE LA ROCHEFOUCAULD ou LA ROCHEFOUCAULD (DE)
nom féminisémettre la version masculine ou mettre les 2 versions séparées par un "OU" : BOUILLETTE OU BOUILLET - GANGLOFFIN OU GANGLOFF

Les prénoms :

Problème Solution
prénom inconnutapez N.
prénom incertainmettre 3 petits points ou un point d'interrogation : Mar... => Mathieu ? => ...ien => M...n...e
orthographe improbablemettre les 2 versions du prénom avec un "ou" : Andrée ou Andrie
prénom inusitépréférez Madeleine à Magdeleine
alias dans le prénoml'ainé, le jeune, le vieux, etc, iront dans le champ Informations
les abréviationsn'utilisez pas d'abréviation, même si le rédacteur a inscrit la forme abrégée : Pbert devient Philibert
tirets entre les prénoms pas de tirets entre les prénoms : Jean Claude, Marie Madeleine Elisabeth

Les informations :

Problème Solution
les abréviationsbannir les abréviations, les rélevés s'adressent aussi à des personnes non initiées
les titres nobiliairesles titres sont écrits en minuscule : duchesse, comte, roi
minuscule ou majusculeécrivez les informations en minuscule : mort-né, 1e jumeau, 2e jumelle, enfant naturelle reconnue par son père

Les Professions :

Problème Solution
les abréviationsbannir les abréviations, les rélevés s'adressent aussi à des personnes non initiées
minuscule ou majusculeécrivez les professions en minuscule : cultivateur, maître d'école, tailleuse, ouvrière en soie

Les observations :

Problème Solution
les abréviationsbannir les abréviations, les rélevés s'adressent aussi à des personnes non initiées
anomalie de l'acte, erreur du rédacteury noter toute anomalie relevée : acte sans date, date incorrecte, erreur du rédacteur sur le nom du père
minuscule ou majusculeécrivez les informations en minuscule et mettez toujours les noms en majuscule avant les prénoms